Creando una Cultura de Seguridad Psicológica Efectiva en Franquicias

Cultura de Seguridad Psicológica Efectiva en Franquicias
Liderazgo 15 Agosto 2024

Anteriormente, los líderes solían adoptar un enfoque autoritario que limitaba el diálogo abierto y desalentaba la participación de los colaboradores; esta práctica no solo generaba temor entre los equipos, sino que también marginaba a individuos con potencial innovador. Como franquiciatario, es crucial reconocer que este tipo de dinámicas no solo inhiben el desarrollo de soluciones creativas, sino que también pueden resultar en consecuencias negativas durante situaciones críticas. Es fundamental promover un ambiente de trabajo donde la comunicación sea valiosa, las perspectivas diversas sean bienvenidas y la resolución de problemas sea colaborativa, asegurando así un equipo motivado y preparado para enfrentar cualquier desafío operativo.

Bueno, para alcanzar el objetivo antes mencionado, es crucial integrar el concepto de seguridad psicológica; ya que no solo fomenta la participación activa y la confianza necesaria para que los colaboradores puedan proponer ideas libremente, sino que también fortalece la resiliencia organizacional. En este contexto, exploraremos detalladamente este concepto esencial, identificando indicadores de posibles deficiencias en la seguridad psicológica del equipo y proporcionando estrategias efectivas para su mejora.

¿Qué es la seguridad psicológica?

La seguridad psicológica en el entorno laboral implica que los colaboradores se sientan respaldados para actuar o expresarse sin temor a repercusiones negativas, ya sea por parte del gerente, de la franquicia o de sus compañeros. Esto significa que los errores no serán motivo de juicio ni vergüenza, que al solicitar ayuda, la recibirán de sus colegas, y que los logros serán celebrados colectivamente. En un ambiente psicológicamente seguro, todos pueden compartir ideas, inquietudes, sentimientos, preocupaciones, errores y aprendizajes de manera libre, sin miedo a ser juzgados o humillados.

¿Qué ventaja trae consigo promover la trabajar en la seguridad psicológica en tu franquicia?

Fomentar la seguridad psicológica en el entorno de una franquicia ofrece numerosos beneficios, como la creación de un ambiente laboral seguro y positivo donde los colaboradores se sienten libres de expresar sus opiniones y aportar ideas sin temor a críticas o juicios; esto refuerza la confianza entre colegas y promueve un sentido de apoyo mutuo y bienestar general. Además, resulta ventajoso para los líderes de franquicia, quienes reciben apoyo en situaciones difíciles, mientras que los empleados se implican más activamente en los procesos operativos, mejorando el rendimiento y aumentando la eficiencia global de la franquicia.

A largo plazo, una mayor seguridad psicológica contribuye significativamente a la retención de talento clave dentro de la organización y a la atracción de nuevos profesionales que valoran un entorno laboral que prioriza el bienestar emocional. Este enfoque fomenta la creatividad y la innovación, ya que los empleados se sienten motivados para proponer nuevas ideas y soluciones, creando un ambiente dinámico y propicio para el crecimiento organizacional; esto permite a la franquicia alcanzar sus objetivos con colaboradores comprometidos y alineados con la visión estratégica del liderazgo.

¿Cuál es el rol del líder en la seguridad psicológica?

El papel del líder es crucial para fomentar la seguridad psicológica en su equipo de trabajo, siendo el principal responsable de crear un ambiente de confianza y productividad. Esto implica establecer una comunicación abierta y empática, promover la colaboración y el trabajo en equipo, proporcionar retroalimentación constructiva y alentadora, y crear un entorno inclusivo donde cada miembro se sienta valorado y respetado. Además, un líder efectivo en el ámbito de las franquicias fomenta oportunidades de aprendizaje y crecimiento personal y profesional. De este modo, no solo dirige estratégicamente, sino que también cultiva un entorno donde los empleados se sienten seguros para expresar ideas, cometer errores y contribuir al éxito colectivo de la organización.

Comprendemos la importancia de la seguridad psicológica, pero ¿cómo puede un líder identificar su ausencia en el equipo?

- Si en las juntas nadie se atreve a dar propuestas u opinar sobre lo que dijiste, es posible que los colaboradores estén evitando asumir responsabilidades o proponer nuevas ideas por temor a ser juzgados o penalizados.

- Si los empleados no se sienten libres para expresar sus opiniones o preocupaciones, esto puede indicar que no hay un ambiente de apertura y confianza.

- Si has cambiado mínimo 3 veces de colaboradores en los últimos 6 meses, esto podría ser un indicio de que los empleados no se sienten valorados o cómodos en el entorno laboral.

- La presencia de conflictos constantes entre colegas o con la dirección puede ser un signo de tensiones subyacentes y falta de seguridad para resolver diferencias de manera constructiva.

- Si notas que los empleados muestran desinterés en sus tareas o una falta de motivación generalizada, podría indicar que no se sienten apoyados o reconocidos en su trabajo.

- La ausencia de oportunidades claras de crecimiento y desarrollo profesional puede hacer que los empleados se sientan estancados y poco valorados.

- Si observas que debes estar excesivamente atento a tu franquicia y no permites la autonomía, esto puede indicar falta de confianza en los empleados y generar un ambiente de desconfianza.

- Si los empleados muestran síntomas de estrés crónico o ansiedad relacionados con el trabajo, esto puede ser un indicativo de un ambiente laboral que no proporciona seguridad emocional.

¿Cómo crear seguridad psicológica en tu negocio de franquicia?

  • Fomenta la comunicación:

Un franquiciatario que desea mejorar la dinámica con sus colaboradores en su negocio de franquicia, debe implementar la comunicación valiente. Esto implica salir de la zona de confort y ser auténtico para crear un ambiente de trabajo donde todos se sientan seguros y valorados. Al aceptar diferentes puntos de vista y promover un disenso saludable, se fomenta una mayor creatividad y se encuentran mejores soluciones dentro del equipo.

Para lograr esto, es crucial compartir emociones de manera auténtica y dejar de lado la búsqueda de la perfección. Al admitir limitaciones y fomentar el aprendizaje continuo, se establecen las bases para un crecimiento personal y profesional mutuo; y no te preocupes, no serás percibido como alguien débil, sino como alguien humano, ya que nadie es perfecto. Además, integrar el sentido del humor en la gestión puede fortalecer el compromiso y la motivación del equipo, creando un ambiente en el que todos puedan contribuir con lo mejor de sí mismos. 

Es importante ser firme cuando la situación lo amerite, pero en el día a día, puedes ser un compañero más, estableciendo límites claros en cuanto a roles y responsabilidades.

  • Escucha a tus colaboradores, tienen mucho que decir

La escucha activa es fundamental, ya que permite conocer a tus colaboradores y comprender sus inquietudes, facilitando la ayuda necesaria. La habilidad de escuchar va más allá de simplemente oír palabras; implica un interés genuino en entender las perspectivas y emociones de los demás. 

Para lograr lo mencionado anteriormente, es esencial mostrar un genuino interés por las historias y perspectivas de cada miembro del equipo, reconociendo que todos aportan experiencias y puntos de vista únicos. Esto hará que tus colaboradores se sientan escuchados y comprendidos, independientemente de las diferencias jerárquicas. Es crucial estar completamente presente durante las interacciones, haciendo un esfuerzo consciente para mantener la atención en la persona que está hablando; formular preguntas clarificadoras y validar la comprensión también ayuda a que los colaboradores se sientan valorados y escuchados, fomentando un ambiente de confianza y apertura donde puedan expresarse libremente.

  • Sí, y

Como líder, es fundamental modelar reacciones no defensivas ante desafíos o preguntas difíciles, demostrando autoconciencia y control emocional. Esto ayuda a mantener un ambiente de trabajo seguro y abierto, donde los colaboradores se sienten cómodos expresando sus ideas y preocupaciones.

Responder de manera productiva, etiquetando y gestionando adecuadamente las propias emociones, contribuye a crear un entorno donde todos se sientan valorados y escuchados. Reconocer los puntos ciegos personales y ver los desafíos como oportunidades de crecimiento promueve una cultura de respeto mutuo y colaboración; al construir sobre las ideas de los demás y fomentar una mentalidad de "sí, y", se establece un ambiente favorable para la creatividad y la innovación dentro del equipo de la franquicia.

  • No hay cambio sin errores ni aprendizaje sin caídas

Para crecer, es crucial estar dispuesto a enfrentar estos desafíos; es fundamental reflejar esta actitud y promover un ambiente donde los colaboradores se sientan seguros para explorar nuevas ideas y asumir riesgos calculados sin temor a represalias por sus errores. Al normalizar el fracaso como parte del proceso de aprendizaje y reinterpretarlo como una oportunidad para mejorar, se establece un espacio propicio para el aprendizaje continuo y la innovación.

Fomentar la celebración del aprendizaje continuo y estimular la curiosidad por lo que podemos aprender de los fracasos contribuye a construir una cultura organizacional resiliente y orientada al crecimiento. Al abrazar la incomodidad emocional que puede surgir del fracaso, todos en el equipo pueden desarrollar mayor resiliencia y confianza. Es importante precisar que no se trata de tolerar errores constantes; ciertas actividades implican prueba y error inevitable, sin embargo, si persisten los errores repetidos, es crucial intervenir para corregir el rumbo, evitando así premiar el trabajo deficiente.

  • Crear ceremonias que incluyan a todos

Como líder, es fundamental implementar prácticas y estructuras que aseguren la equidad en la valoración y el respeto hacia todos los miembros del equipo. Establecer rituales que promuevan la participación equitativa y la escucha activa de todas las opiniones durante reuniones y otras interacciones fortalece una cultura organizacional donde la diversidad de ideas y talentos puede prosperar.

Para lograrlo, es fundamental implementar políticas de no interrupción y garantizar turnos equitativos para hablar, fortaleciendo así el compromiso con la inclusión. Además, al establecer el hábito de verificar la seguridad psicológica de los empleados después de cada reunión y demostrar aprecio por todos los miembros del equipo, incluidos aquellos que desafían y aprenden de los errores, se promueve un ambiente de trabajo seguro y colaborativo. Este enfoque constante en la inclusión y la seguridad psicológica contribuye al crecimiento y éxito sostenido del negocio de franquicia.

  • Construye un equipo sólido y cohesionado

Como líder en el sector de franquicias, es crucial adoptar un enfoque estratégico que se centre en varios pilares fundamentales. En primer lugar, es necesario establecer nuevos marcos de referencia claros y compartidos por todos los miembros del equipo; esto implica definir cómo se perciben los errores y los fracasos, creando un ambiente donde se vean como oportunidades para aprender y mejorar como organización. Además, es crucial clarificar las expectativas sobre el rol del líder, promoviendo una cultura donde facilite más que dirija, fomentando la participación abierta y constructiva.

Por otro lado, es fundamental transmitir un sentido de propósito claro y significativo en las actividades diarias del equipo; es decir, comunicar de manera constante por qué las tareas realizadas son importantes y cómo contribuyen al éxito general del negocio. Al mismo tiempo, es esencial abordar la incertidumbre de manera proactiva, alentando la curiosidad y la vigilancia frente a los cambios, y promoviendo la interdependencia entre los roles para que todos comprendan y valoren su impacto mutuo en las operaciones.

La seguridad psicológica en el entorno laboral es fundamental, ya que proporciona un espacio donde los colaboradores se sienten seguros para expresar ideas y preocupaciones sin temor a represalias; esto no solo fortalece la confianza y el compromiso dentro del equipo, sino que también impulsa la innovación y el aprendizaje continuo. 

Es crucial estar atento a cualquier falta de esta seguridad en tu equipo y aplicar los consejos proporcionados. Esto no solo elevará tu negocio a nuevos niveles, sino que también creará entornos laborales donde muchos desearán trabajar, asegurando así un ambiente feliz y productivo para todos.

Referencias: 

Rial, A. P. (2023, 27 septiembre). ¿Cómo generar la seguridad psicológica? ¿Cuál es el rol del líder? https://www.linkedin.com/pulse/c%C3%B3mo-generar-la-seguridad-psicol%C3%B3gica-cu%C3%A1l-es-el-rol-del-penas-rial/

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